1. Veri Sorumlusu

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında HADRON Bilişim A.Ş. tarafından hazırlanmıştır.

HADRON, hadron.com.tr internet sitesi ve diğer iletişim kanalları aracılığıyla yürütülen e-bülten ve ticari bilgilendirme faaliyetleri kapsamında işlediği kişisel veriler bakımından veri sorumlusudur.

2. İşlenen Kişisel Veriler

E-bülten ve ticari ileti süreçlerinde, işlemin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Ad ve soyad

• E-posta adresi

• Telefon numarası

• Ticari elektronik ileti izin ve ret tercihleri

• İzin veya ret işlemlerine ilişkin tarih ve işlem kayıtları

• Gönderilen iletilere ilişkin gerekli teslimat ve işlem kayıtları

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• E-bülten ve ürün duyurularının gönderilmesi

• Yeni ürünler hakkında bilgilendirme yapılması

• Ticari elektronik ileti izinlerinin ve ret tercihlerinin yönetilmesi

• İleti gönderim kayıtlarının takip edilmesi

• Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• İlgili kişi taleplerinin değerlendirilmesi ve hukuki hakların korunması

4. Kişisel Verilerin Toplanması ve Hukuki Sebepler

Kişisel veriler; internet sitesindeki e-bülten alanları ve kişinin HADRON ile iletişim kurduğu diğer kanallar üzerinden yazılı veya elektronik ortamda elde edilebilir.

Verilerin işlenmesinde, ilgili faaliyetin niteliğine göre KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen hukuki sebepler esas alınır.

E-bülten ve tanıtım faaliyetleri için açık rıza gereken durumlarda ilgili kişinin ayrı ve geçerli açık rızası alınır.

Ticari elektronik ileti gönderiminde 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuatta yer alan izin ve istisna hükümleri uygulanır.

Ticari ileti izni gerektiren durumlarda izin alınmadan tanıtım içerikli ileti gönderilmez.

5. Ticari Elektronik İleti İzni

E-bülten aboneliği veya ticari elektronik ileti izni, internet sitesinin kullanılmasının zorunlu şartı değildir.

E-bülten, ürün duyurusu ve tanıtım iletileri için gerekli izinler mevzuata uygun yöntemlerle alınır ve kayıt altına alınır.

Alıcılar ticari elektronik ileti tercihlerini ilgili mevzuat çerçevesinde değiştirebilir veya ileti almayı reddedebilir.

Ret bildirimleri yürürlükteki kurallara uygun olarak işleme alınır.

Ürün, teknik destek veya mevcut bir başvuruya ilişkin zorunlu ve bilgilendirme amaçlı mesajlar, tanıtım içerikli e-bültenlerden ayrı değerlendirilir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

E-bülten ve ticari ileti işlemleri kapsamında gerekli kişisel veriler, ilgili işlemin kapsamıyla sınırlı olarak;

• E-posta ve mesaj gönderim altyapısı hizmeti sağlayıcılarına

• İnternet sitesi ve yazılım altyapısı hizmeti sağlayıcılarına

• Ticari elektronik ileti izinlerinin yönetimi kapsamında ilgili İleti Yönetim Sistemi hizmetlerine

• Kanunen yetkili kamu kurumlarına ve mercilere

mevzuatın izin verdiği şartlarla aktarılabilir.

Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olduğunda KVKK'nın ilgili hükümleri uygulanır.

7. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel veriler, e-bülten ve ticari ileti faaliyetlerinin yürütülmesi için gerekli süre boyunca işlenir.

İzin ve ret kayıtları ile hukuki yükümlülüklerden kaynaklanan belgeler, ilgili mevzuat ve hakların korunması için gereken süreler boyunca saklanabilir.

Saklama amacı ve hukuki gereklilik ortadan kalktığında kişisel veriler mevzuata uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işlenme amacını ve aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini isteme ve kanuni şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Ayrıca kanunda belirtilen şartlarla otomatik analiz sonuçlarına itiraz edebilir ve hukuka aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.

Başvurularınızı HADRON'un internet sitesinde yayımlanan güncel iletişim bilgileri üzerinden, mevzuata uygun yöntemlerle iletebilirsiniz.

9. Diğer Metinlerle İlişki

Bu metin, e-bülten ve ticari ileti faaliyetlerinde kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacı taşır.

Kişisel verilerin korunmasına ilişkin genel esaslar, HADRON'un KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Sözleşmesi kapsamında açıklanır.

Bu aydınlatma metni, ticari elektronik ileti izni veya açık rıza yerine geçmez. Gerekli onaylar ayrıca alınır.

HADRON Bilişim A.Ş.

İnternet sitesi: hadron.com.tr